Bürokaufmann/-frau (m/w/d) als Assistent der Objektleitung

Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt.

Die elko Veranstaltungs- und Gebäudeservice GmbH ist eine Gesellschaft der elko- Unternehmensgruppe und der Spezialist für technische Event- und Facility-Leistungen insbesondere im Veranstaltungsbereich. In allen konzeptionellen, technischen, organisatorischen und technischen Fragen bis hin zum Auf- und Abbau von Veranstaltungen sind wir der richtige Ansprechpartner.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürokaufmann/-frau (w/d/m) als Assistent der Objektleitung 

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die operative Verantwortung für das Reinigungsteam und sorgst mit Weitblick und Empathie für die notwenidgen Rahmenbedingungen, damit dein Team die beste Performance abliefern kann
• Mit deinem Organisationstalent sorgst du für eine ziel- und fähigkeitenorientierte Arbeitsver-teilung und leitest daraus eine entsprechende Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung ab
• Dank deines Kommunikationstalents sorgst du für einen regelmäßigen Austausch im Team
• Mit deinem Kooperationstalent bist du ein verlässlicher Ansprechpartner für deine Kollegen und in der Schnittstelle zum Kunden
• Auf Grundlage deiner erlangten Berufserfahrung unterstützt du die Objektleitung bei der Er-stellung von Angeboten & der operativen Umsetzung, bei der Lagerwirtschaft und dem Be-stellwesen, bei der Arbeits- und Tätigkeitsdokumentation und der Koordination von Arbeits-aufträgen
• Mit deinem Blick fürs Detail unternimmst du Qualitätskontrollen und leitest notwendige Maß-nahmen ab
• Mit deinem Motivationstalent begeisterst du dich und deine Mitarbeiter für die stattfindenden Veranstaltungen und Konzerte und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du bringst die Bereitschaft mit, die Objektleitung bei Abwesenheit zu vertreten
• Du arbeitest mit der ÖVB-Arena nicht nur in einer der spannendsten Locations in Bremen, son-dern bekommst regelmäßig einen Einblick den sonst keiner bekommt, indem du Backstage im Einsatz bist

Voraussetzungen

• Du zeichnest dich durch eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann o.ö. oder hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Gebiet der Personal- und Materialplanung und in der Bürowirtschaft
• Du hast nicht nur ein paar Jahre gearbeitet, sondern idealerweise auch schon unter-schiedliche Erfahrungen in der Gebäudereinigung gemacht
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran gemeinsam mit dem Team erfolgreich zu sein
• Konflikte- und Probleme jagen dir keine Angst ein, sondern werden angegangen und schnellstmöglich gelöst
• Du bringst die Dinge nicht nur transparent und nachvollziehbar auf den Punkt, sondern hast auch ein Gespür dafür im richtigen Moment einfach mal zuzuhören

Wir bieten

• Gehalt – transparentes und wettbewerbsfähiges Vergütungssystem mit kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuverdienst – faire Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• Planungssicherheit – du bekommst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance – bis zu 30 Tage Urlaub und durch Überstundenausgleich auch mal ein paar Tage mehr
• Add-Ons – Corporate Benefits, Firmenfitness und Bike-Leasing