Aufgaben:

Durchführung der Entgeltabrechnung für den zugewiesenen Mitarbeiterkreis
Abwicklung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
Bewerbermanagement durchführen - Eingangsbescheide und Absagen schreiben, Vorauswahl der Bewerber anhand der Unterlagen treffen
Erstellung von Zeugnissen nach Absprache mit den Fachabteilungen
Beratung der Mitarbeiter bezüglich interner Regelungen sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Vorbereitung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Personalaktionen z.B. Leistungsbeurteilungen
Erforderliche Meldungen an den Betriebsrat weiterleiten
Erstellung, Versendung von Arbeitsverträgen und Überwachung des Rücklaufes
Personalstatistiken pflegen, auswerten und kommentiert weiterleiten

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3-jährig)
Zusätzlich langjährige praktische Kenntnisse in der Abwicklung der Entgeltabrechnung, von Einstellungen / Austritten und Vorauswahl von Bewerbern
Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Regelungen (Tarifvertrag, Betriebsverfassungsgesetz, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht)
Sehr gute Kenntnisse im Bereich ERP-Systeme (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft z.B. SAP) und der Office-Produkte (Word, Excel)
Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Tarif- und Arbeitsrecht