Sekretär*in im Bereich Mechanical Engineering (w/m/d)

  • BW: Tübingen
  • 89077 Ulm

Webseite HENSOLDT

Detect and Protect

Über uns

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Mit mehr als 6.400 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2021 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert.

Career | HENSOLDT

Benefits | HENSOLDT


Gesellschaft
HENSOLDT Sensors GmbH

Über den Bereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n „Sekretär*in im Bereich Mechanical Engineering (w/m/d)“ am Standort Ulm.

Die Organisation „Mechanical Engineering“ ist für die Entwicklung von mechanischen und elektromechanischen Systemen und deren Subsystemen für Radar Anlagen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation eines Fachbereichssekretariats für mehrere Abteilungen (derzeit etwa 80 Mitarbeiter)
  • Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Telefonkorrespondenz, Büromateriallager und Büroablage
  • Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
  • Verwaltung der Abteilungsserver über das FAM-Tool
  • Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen im COUPA System
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen, Terminabsprachen und schriftlicher Korrespondenz
  • Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
  • Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter
  • Organisation und Pflege des Kleinmateriallagers mit SAP PLM
  • Erstellung und Verwaltung von internen Vorgängen wie z.B. Fotografier- und Filmerlaubnis, Hard- und Software
  • Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
  • Steuerung und Unterweisung von studentischen Hilfskräften und Praktikanten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Zentrale Lage im Stadtgebiet mit kostenlosem Parkhaus und eigenem Betriebsrestaurant, Cafébar und Snackshop
  • Fitness Studio inkl. Physiotherapie und weitere Gesundheitsangebote
  • Standortnahe Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienbetreuung
  • Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen Hightech-Produkten an den Grenzen der Physik
  • Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie)
  • Betriebliche Altersversorgung u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung:

Frau Iris Nussbaumer (Festanstellungen) und Frau Lea Schmutz (Festanstellungen)
E-Mail: jobs@hensoldt.net

Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career.

HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte hensoldt.wd3.myworkdayjobs.com.